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從被“玩壞”的馬拉松看項目進度管理

2019-12-09 14:1037

近幾日,安徽銅陵半程馬拉松“順利”結束。但賽事結尾的一幕,卻讓人大跌眼鏡。


(圖片來源于網絡)

為最后一名選手獻花,這背后何來榮譽?

畢竟,馬拉松是一項比賽項目,比的是拼搏精神。而比誰最后一名,這更多是在比誰更能磨蹭。

在這場比賽的終點線前,兩名男子故意比慢,等臨近關門前一秒卡點壓線,最終紅衣選手獲得最后一名。從項目角度來說,兩人的這一行為很是影響項目進度,若是磨蹭得太久,還有可能超出馬拉松事先計劃好的時間點,帶來一些其他要處理的事情。

那如何對項目進度進行管理呢?

欣旋項目管理培訓的課堂上,老師對項目進度管理做了詳細講解。

項目進度管理

上海欣旋咨詢的老師曾在課堂上講到,在項目計劃階段一定要花足夠多的時間做好項目進度計劃,在分解項目任務時,顆粒度盡量細一些,確保分工到人,并確定好截止時間。在做好項目進度計劃后,還要規劃進度管理,從而為如何在整個項目期間管理項目進度提供指南和方向。在項目中更要估算活動持續時間,根據資源估算的結果,估算完成單項活動所需工作時段數的過程。通過估算時間,從而確定完成每個活動所需花費的時間量。項目進程中,總會有預料不到的風險發生,因而需要控制項目進度,監督項目狀態,以在整個項目期間保持對進度基準的維護。

燃盡圖

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(圖片來源于網絡)

在控制項目進度中,還可采用燃盡圖來提醒團隊成員項目進度和要完成的任務。

理想情況下,該圖表是一個向下走的直線,隨著剩余工作的完成,”燒盡”至零。但實際上,工作曲線受到團隊實際工作效率的影響,隨計劃曲線上上下下浮動。

但僅依靠冷冰冰的管理制度是沒有太大作用的,要想讓項目成員工作起來更有激情,項目成員負責人要信任團隊中每一位成員,時刻注意成員的工作狀態,及時鼓勵,培養成員工作的積極性,以使項目順利進行。

報名參加上海欣旋PMP培訓,?關于項目進度管理,你想知道的,上海欣旋咨詢都有。

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